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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / DATANORM.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  4KB  |  84 lines
  1.  A Hilfe zur Datanorm-Schnittstelle
  2.  
  3.    Die   DATANORM-Schnittstelle  ermöglicht  es,  Artikeldaten  des  Vertriebs-
  4.    partners   (Lieferant,Großhändler)  direkt  in  die  eigenen  Stammdaten  zu
  5.    übernehmen.
  6.  
  7.    Die wichtigsten DATANORM-Dateien :
  8.    1. DATANORM.
  9.       Diese Datei hat folgende Aufgaben:
  10.       a. Neuanlage von Datensätzen
  11.       b. Ändern von Datensätzen
  12.       c. Löschen von Datensätzen (z.B. wenn nicht mehr im Lieferprogramm
  13.         enthalten)
  14.  
  15.       Das  Programm  erkennt  selbstständig  ob  geändert,  gelöscht  oder  neu
  16.       angelegt werden soll.
  17.  
  18.    2. DATPREIS.
  19.       Diese Datei hat folgende Aufgabe:
  20.  
  21.       a.  Preisänderungen  vornehmen bzw.nach Neuanlage von Artikeln die Preise
  22.       eintragen.
  23.  
  24.  
  25.    Erhält  man  mehrere  Disketten  mit  DATANORM. oder DATPREIS. Dateien, dann
  26.    können  Diese  einfach  nacheinander  eingelesen  werden.  Dabei  zuerst die
  27.    Diskette(n)   mit   DATANORM.   Dateien  einlegen.  (Anschließend  DATPREIS.
  28.    Diskette(n))
  29.  
  30.    Jede  dieser  Disketten enthält einen sogenannten Vorlaufsatz, der zu Beginn
  31.    angezeigt   wird.  Er  enthält  Angaben  über  den  Lieferanten  sowie  eine
  32.    Datumsangabe.
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  A Eingabe des Lieferanten:
  37.  
  38.    Bevor mit dem Einlesen der Daten begonnen werden kann, benötigt das Programm
  39.    die  Eingabe  der  Nummer,  unter  welcher  der  im  Vorlaufsatz  angezeigte
  40.    Lieferant  bei  IHNEN  gespeichert  ist.  Sollte  es  sich  um  einen  neuen
  41.    Lieferanten  handeln,  verlassen  Sie  diesen  Programmteil,  und tragen den
  42.    Lieferanten  in  Ihre  Lieferantendatei ein. (--> Stammdaten --> Lieferanten
  43.    bearbeiten.
  44.  
  45.    ACHTUNG  : Da das Programm den Lieferanten sowohl in Ihre Artikeldatei (hier
  46.    als  Informationsfeld)  als  auch in Ihre Bestellteile- datei (hier als Teil
  47.    des  Suchkriteriums)  einträgt,  ist  es  sehr  wichtig,  daß es sich um die
  48.    gewünschte   LieferantenNr.  handelt.
  49.  
  50.  A Wird eine "falsche" Lieferanten-Nr. eingegeben kommt es zu Fehlzuweisungen.
  51.  
  52.  
  53.    Nach  Eingabe  einer  LieferantenNr.  wird  die  Adresse  des Lieferanten am
  54.    Bildschirm  angezeigt.  Sie  können  diese  mit  den  Angaben im Vorlaufsatz
  55.    vergleichen, ob es sich um den Absender der DATANORM.Disketten handelt.
  56.  
  57.  A Suche nach Lieferanten:
  58.  
  59.    Nach  Betätigen  der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie können nach der
  60.    Datensatznummer   oder   nach  dem  Ortsnamen  suchen.  Das  jeweils  aktive
  61.    Suchkriterium  ist in der rechten oberen Ecke des Fensters eingeblendet. Die
  62.    Umschaltung der Suchkriterien erfolgt mit Hilfe der <─┘-Taste. Geben Sie die
  63.    gesuchte  Datensatznummer oder den Ortsnamen ein und bestätigen Sie mit <─┘.
  64.    Es  erscheint der Name des Datensatzes im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht
  65.    die  vollständige  Nummer  oder  nur  den  ersten  Buchstaben  des Ortsnamen
  66.    eingeben,  funktioniert  die  Suchfunktion:
  67.    Das  Programm  sucht  immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  68.  
  69.  
  70.  A Übernahme  des Datensatzes:
  71.    Wurde  der  gesuchte  Datensatz  gefunden,  kann  er  durch  Betätigung  der
  72.    <─┘-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  73.  
  74.  
  75.  A Blättern im Suchfenster:
  76.    Wurde  ein  Datensatz  gefunden,  kann  durch Betätigung der BildAuf/ BildAb
  77.    Tasten geblättert werden.
  78.  
  79.  
  80.  A Abbruch der Suchfunktion:
  81.    Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster durch Betätigung
  82.    der  ESC-Taste  verlassen  werden.  Die Eingabe kann nun manuell fortgesetzt
  83.    werden.
  84.